Thành lập công ty tại Hồ Chí Minh

Thành phố Hồ Chí Minh được coi là một trong những địa điểm lý tưởng của các nhà đầu tư trong và ngoài nước, là trung tâm công nghiệp quan trọng của vùng kinh tế trọng điểm phía nam. Do đó mà hoạt động sản xuất kinh doanh ở Hồ Chí Minh rất nhộn nhịp, kéo theo nhu cầu thành lập công ty ở đây vô cùng lớn. Bài viết dưới đây Luật MJ xin tổng hợp những vấn đề cơ bản và cốt lõi nhất giúp độc giả có thể nắm được khái quát hồ sơ, trình tự cũng như thủ tục để có thể thành lập công ty tại Hồ Chí Minh.

1. Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Hồ Chí Minh năm 2024

– Luật Doanh nghiệp 2020 ngày 17 tháng 06 năm 2020;

– Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp ngày 01 tháng 04 năm 2021;

– Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp ngày 04 tháng 01 năm 2021;

– Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 01 tháng 3 năm 2021;

2. Những ưu điểm khi thành lập công ty tại Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh là một trong những thành phố lý tưởng để sản xuất kinh doanh với thị trường rộng lớn, cơ sở hạ tầng hiện đại cùng hệ thống giao thông thuận tiện. Việc thành lập công ty tại Hồ Chí Minh giúp cho doanh nghiệp có những ưu điểm vượt trội sau đây:

– Một số lĩnh vực phải tiến hành thành lập công ty mới có thể đi vào kinh doanh thực tế như: kinh doanh bất động sản, sàn thương mại điện tử, văn phòng luật,…

– Công ty là tổ chức có tên riêng, có tài sản, trụ sở giao dịch, con dấu riêng, được pháp luật bảo vệ do đó có thể tạo được sự uy tín với khách hàng.

– Chỉ doanh nghiệp mới được phép xuất hoá đơn, các cá nhân không thể thực hiện việc này, việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng giao dịch với các khách hàng lớn hơn cá nhân trong quá trình kinh doanh.

– Mở công ty giúp cho các nhà đầu tư có nhiều lựa chọn hơn trong việc mở rộng kinh doanh đi vào được từng ngõ ngách của thành phố Hồ Chí Minh. Doanh nghiệp có thể lựa chọn mở chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng đại diện để thực hiện tiếp thị và thay mặt công ty giao dịch tại nhiều địa điểm khác nhau.

hồ sơ và hợp lệ tuỳ theo loại hình công ty phù hợp với quy định của pháp luật.

3. Các bước cần làm để thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Hồ Chí Minh

Ước tính mỗi tháng có hàng chục nghìn công ty mới được thành lập, vậy nhà đầu tư cần phải làm những gì để có thể thành lập công ty tại Hồ Chí Minh. Hãy theo dõi những nội dung dưới đây do Luật M.J tổng hợp để có thể hiểu hơn.

Bước 1: Chọn loại hình công ty

Một trong những vấn đề mà các nhà đầu tư cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại Hồ Chí Minh là việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp. Việc này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình chuận bị giấy tờ tài liệu cũng như soạn thảo hồ sơ về sau.

Luật doanh nghiệp năm 2020 hiện nay công nhận 05 loại hình doanh nghiệp bao gồm:

– Công ty TNHH một thành viên;

– Công ty TNHH hai thành viên trở lên;

– Công ty cổ phần;

– Công ty hơp danh;

– Doanh nghiệp tư nhân.

Để biết nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào cho phù hợp, thì nhà đầu tư cần hiểu rõ về tính chất, đặc điểm và điều kiện của từng loại hình doanh nghiệp này.

Cách đơn giản nhất là dựa theo số lượng thành viên tham gia thành lập công ty, trường hợp chỉ có một người làm chủ sở hữu thì nhà đầu tư có thể cân nhắc lựa chọn công ty TNHH 1 thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân.

Bước 2: Chuẩn bị các thông tin cơ bản để thành lập công ty tại Hồ Chí Minh

Thứ nhất, xác định tên công ty

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, hướng dẫn bởi Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi đặt tên cho công ty, các tổ chức, cá nhân cần có những lưu ý sau:

Lưu ý: Hiện nay số lượng công ty được thành lập và đăng ký trên cả nước rất nhiều, do đó khả năng trùng và tương tự là tương đối lớn. Để có thể đảm bảo tên công ty có thể được đăng ký trên thực tế, doanh nghiệp nên tiến hành tra cứu trước khi nộp hồ sơ thực hiện thủ tục.

Thứ hai, chọn người đại diện theo pháp luật của công ty

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Do đó khi lựa chọn người đại diện cho công ty cần phải chú ý:

– Bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam

– Trường hợp chỉ có một người đại diện theo pháp luật, khi xuất cảnh phải uỷ quyền bằng văn bản cho người khác hực hiện quyền và nghãi vụ của mình.

– Nếu cá nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cá nhân ấy phải trên 18 tuổi và đảm bảo năng lực hành vi dân sự; không phân biệt nơi lưu trú, quốc tịch nhưng phải được xác nhận thường trú tại Việt Nam.

– Một số trường hợp không được thành lập, quản lý, điều hành doanh nghiệp được quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014 như: Cán bộ công nhân viên chức; cán bộ lãnh đạo, quản lý trong DN nhà nước; người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;..

Thứ ba, lựa chọn nơi đặt trụ sở chính

Căn cứ theo Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020 trụ sở chính của doanh nghiệp phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam và xác định theo địa giới hành chính.

Trụ sở công ty cũng chính là nơi mà doanh nghiệp trực tiếp giao dịch bàn bạc với khách hàng, đối tác và cơ quan nhà nước. Do đó khi lựa chọn địa điểm làm trụ sở công ty, doanh nghiệp cần phải chú ý những vấn đề sau:

Thứ tư, xác định số vốn điều lệ định đăng ký

– Muốn tiến hành thành lập công ty tại Hồ Chí Minh thì doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký mức vốn điều lệ, tuỳ vào khả năng tài chính hoặc theo quy định vốn tối thiểu của ngành nghề để đăng ký mức vốn cho phù hợp.

– Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm đối với số vốn điều lệ của mình mà không cần phải chứng minh (trừ một số ngành nghề có điều kiện, do đó doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký vốn điều lệ từ vài triệu cho đến hàng chục tỷ đồng.

Tuy nhiên, khi lựa chọn đăng ký vốn điều lệ, doanh nghiệp vẫn cần phải chú ý những vấn đề sau:

Thứ năm, xác định ngành nghề mình định sản xuất kinh doanh

– Ngành nghề kinh doanh của một một doanh nghiệp quy định các lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp được phép hoạt động, cũng như các mặt hàng mà doanh nghiệp được phép thể hiện trên hóa đơn giá trị tăng xuất cho người mua hàng. Chính vì thế, bạn cần xác định rõ tất cả các ngành nghề kinh doanh mà công ty sẽ hoạt động trong thời gian tới.

– Hiện nay pháp luật cho phép cá nhân, tổ chức thực hiện sản xuất và kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm, cũng không yêu cầu phải chứng minh điều kiện đủ kinh doanh khi thực hiện thủ tục thành lập, tuy nhiên doanh nghiệp chỉ được kinh doanh trong phạm vi các ngành nghề mình đã đăng ký.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Hồ Chí Minh 2024

Sau khi doanh nghiệp đã chuẩn bị được đầy đủ thông tin cơ bản mà Luật M.J đã hướng dẫn ở bước 2. Tuỳ vào loại hình doanh nghiệp mà mình lựa chọn, công ty tiến hành soạn thảo hồ sơ cho phù hợp. Theo đó hồ sơ thành lập công ty tại Hồ Chí Minh cơ bản có những tài liệu sau đây:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Dự thảo điều lệ công ty;

– Danh sách thành viên góp vốn đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu hoặc các thành viên tham gia thành lập công ty (căn cước công dân hoặc hộ chiếu).

– Văn bản uỷ quyền cho công ty Luật M.J trong trường hợp doanh nghiệp không tự mình thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Hồ Chí Minh.

– Tài liệu khác trong một số trường hợp đặc biệt ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có yếu tố góp vốn nước ngoài, giấy tờ bổ sung trong trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức.

4. Trình tự thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh năm 2024

Để thành lập công ty tại Hồ Chí Minh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Xác định cơ quan đăng ký tực thuộc (nơi tiếp nhận hồ sơ)

– Sau khi đã chuẩn bị thông tin và soạn thảo một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, doanh nghiệp cần xác định cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận để tiến hành nộp hồ sơ.

– Hiện nay việc thành lập công ty ở Hồ Chí Minh đều được thực hiện trên Cổng dịch vụ công quốc gia, do đó doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký và tiến hành xác thực tài khoản. Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ là Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí thành lập công ty

– Sau khi lập và xác thực xong tài khoản, doanh nghiệp nhập trường thông tin tương ứng với loại hình doanh nghiệp mình lựa chọn đính kèm hồ sơ đã chuẩn bị ở trên.

– Thời gian Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh trả kết quả: 03 ngày làm việc (không tính thứ 7 chủ nhật, những ngày lễ).

Bước 3: Nhận kết quả

– Sau khi hồ sơ được Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chấp thuận và bản dự thảo pdf về Giấy đăng ký doanh nghiệp của công ty. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo sửa đổi bổ sung, tuỳ theo nội dung thông báo mà doanh nghiệp tiến hành thay đổi tương ứng.

– Hiện nay tại Thành phố Hồ Chí Minh, Giấy chứng nhận được trả theo đường bưu điện nên thời gian nhận bản chính Giấy chứng nhận có dấu của Sở kế hoạch và đầu tư thường sẽ mất thêm 2-3 ngày, dựa vào quá trình chuyển phát.

Bước 4: Tiến hành khắc dấu và thực hiện các thủ tục sau khi thành lập

Sau khi nhận được kết quả từ Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh, doanh nghiệp cần thực hiện hoạt động khắc dấu tròn cho công ty để tiến hành các hoạt động sau đó.

Để công ty có thể đi vào hoạt động hợp pháp, sau khi thành lập doanh nghiệp còn cần phải chú ý tới một số vấn đề sau:

– Mua chữ ký số, thông báo sử dụng hoá đơn;

– Các vấn đề liên quan đến hoạt động kế toán thuế cho doanh nghiệp;

– Các vấn đề liên quan đến quá trình vận hành doanh nghiệp như: lao động, tài chính doanh nghiệp, bảo hộ thương hiệu, soạn thảo hợp đồng và tham gia giải quyết các tranh chấp công ty.

– Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phải hoàn thiện các giấy phép đủ điều kiện kèm theo, một số ngành nghề cần chú ý như: vận tải, kinh doanh khách sạn, cho thuê lại lao động, giáo dục, y tế,…

5. Các loại thuế cần phải nộp sau khi thành lập công ty tại Hồ Chí Minh

Trong qúa trình hoạt động, công ty cần phải đóng các loại lệ phí và thuế sau đây:

6. Các thủ tục sau khi thành lập công ty tại Hồ Chí Minh

Sau khi được cấp GIấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải hoàn thiện các vấn đề sau:

– Treo biển công ty tại trụ sở chính của doanh nghiệp, trong đó trên biển cần thể hiện được những thông tin cơ bản nhất của công ty. Đây là một trong những vấn đề tương đối quan trọng, trường hợp doanh nghiệp quên, khi cơ quan thuế kiểm tra có thể quy vào lỗi không hoạt động tại trụ sở chính và tiến hành đóng mã số thuế doanh nghiệp.

– Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp để nộp thuế điện tử, báo cáo thuế và tiến hành xuất hoá đơn (nếu có nhu cầu).

Lưu ý: Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 01 tháng 07 năm 2022 tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký hoá đơn điện tử theo quy định là 01 ngày làm việc.

– Lập tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và tiến hành góp vốn để thuận tiện điều hành cũng như theo dõi dòng tiền của doanh nghiệp.

7. Dịch vụ thành lập công ty tại Hồ Chí Minh của Luật M.J

Công ty Luật M.J cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Hồ Chí Minh trọn gói từ A-Z, doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động hợp pháp chỉ với 3.000.000 đồng trên toàn quốc (không phát sinh chi phí) bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh (đã có lệ phí nhà nước);

– Dấu tròn công ty và dấu chức danh;

– Chữ ký số 3 năm (được kỹ thuật hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng);

– Hoá đơn điện tử (đã gồm phí khởi tạo);

– Tặng biển Mica 20X30;

– Tặng tài khoản ngân hàng số đẹp của bất cứ ngân hàng nào do doanh nghiệp chọn;

– Hướng dẫn các thủ tục cho cơ quan thuế kiểm địa điểm kinh doanh;

– Làm thủ tục miễn Thuế môn bài 2.000.000 đồng đến 3.0000.000 đồng cho doanh nghiệp;

– Làm thông báo phát hành hoá đơn;

– Dịch vụ kế toán thuế miễn phí tờ khai quý đầu.

Tuỳ trường hợp khách hàng có thoả thuận khác, thì Luật M.J cũng sẽ có những gói dịch vụ cung cấp riêng lẻ tuỳ vào nhu cầu của các bên

8. Các câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục thành lập công ty

Công ty Luật M.J nhận được nhiều câu hỏi liên quan đến thành lập ty tại Hồ Chí Minh. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp do chuyên viên tư vấn tại Luật M.J tổng hợp.

8.1 Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Hồ Chí Minh ở đâu?

Hiện nay, toàn bộ hồ sơ thành lập công ty đều được thực hiện trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp cần đăng ký và xác thực tài khoản trên cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp và nộp hồ sơ tại đây.

Thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh.

8.2 Có cần có hộ khẩu tại Hồ Chí Minh để thành lập công ty hay không?

Theo quy định hiện hành, pháp luật không quy định gì về vấn đề này. Do đó việc thành lập công ty tại Hà Nôi không căn cứ vào hộ khẩu thường trú của người thành lập. Chủ sở hữu và các thành viên góp vốn có thể có hộ khẩu thường trú tại bất cứ địa phương nào mà không bắt buộc phải là ở Hồ Chí Minh.

8.3 Cần bao nhiêu vốn mới có thể thành lập công ty tại Hồ Chí Minh ?

Luật Doanh nghiệp hiện hành không giới hạn số vốn của công ty. Các công ty có thể tùy ý đăng ký vốn điều lệ cao hoặc thấp từ một vài triệu cho đến một vài tỷ. Tuy nhiên, với một số ngành nghề kinh doanh nhất định phải yêu cầu có vốn pháp định.

8.4 Có thể uỷ quyền làm thủ tục thành lập công ty tại Hồ Chí Minh không?

Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP cho phép ủy quyền làm thủ tục thành lập công ty, trong đó:

– Ủy quyền cho cá nhân: Phải có văn bản ủy quyền;

– Ủy quyền cho tổ chức: Phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ;

– Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là dịch vụ công ích: Phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ;

– Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích: Phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.

8.5 Có thể lựa chọn địa điểm chung cư làm trụ sở chính cho công ty hay không?

Khoản 11 Điều 6 của Luật Nhà ở quy định cấm “Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở”, trừ trường hợp các khu vực chung cư cho phép kinh doanh thương mại. Do vậy, tổ chức, cá nhân cần lưu ý không sử dụng căn hộ chung cư để làm trụ sở công ty.

Nếu vi doanh nghiệp cố tình vi phạm quy định trên sẽ bị xử phạt với mức 20 – 40 triệu đồng (theo điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định 16/2012/NĐ-CP).

8.6 Công ty chưa có doanh thu, chi phí có phải kê khai và nộp thuế hay không?

Sau khi thành lập công ty tại Hồ Chí Minh, mặc dù doanh nghiệp không phát sinh doanh thu trên thực têd, chưa có lợi nhuận thì doanh nghiệp chưa phải thực hiện việc nộp thuế (trừ thuế môn bài các năm sau năm đầu thành lập), tuy nhiên vẫn phải thực nộp tờ khai thuế hàng quý đầy đủ,

Trường hợp doanh nghiệp không biết, không tiến hành nộp chậm không không nộp tờ khai, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính tuỳ theo mức độ vi phạm của mình.

8.7 Thành lập công ty có cần bằng cấp không?

Pháp luật hiện nay không quy định về điều kiện bằng cấp khi thành lập công ty tại Hồ Chí Minh, do đó chỉ cần đáp ứng các điều kiện như Luật M.J tư vấn như trên, không cần có bằng cấp doanh nghiêp vấn có thể thực hiện thành lập công ty mà không phụ thuộc vào bằng cấp.

8.8 Công chức, viên chức có được thành lập doanh nghiệp không?

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 17 Luật doanh nghiệp năm 2020 thì công chức và viên chức là một trong những cá nhân không có quyền thành lập cũng như quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật M.J về việc thành lập công ty tại Hồ Chí Minh. Trong quá trình thực hiện và tìm hiểu có bất cứ vấn đề gì hãy liên hệ trực tiếp tới chúng tôi để được hướng dẫn một cách chi tiết và cụ thể nhất. Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật M.J qua các thông tin sau:

– Zalo: 0814 9 67899

– Email: tuvanluat.mj@gmail.com

– Địa chỉ: Số 139 Phố Kẻ Vẽ, Phường Đông Ngạc, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội