Cao Bằng là một tỉnh miền núi biên giới, nằm ở phía đông bắc Việt Nam, có vị trí, tầm quan trọng về kinh tế, chính trị, quốc phòng đối với cả nước. Do đó những năm gần đây nhà nước rất chú trọng tới việc phát triển kinh tế nơi đây, kéo theo nhu cầu thành lập công ty ngày càng lớn. Tuy nhiên thì không phải ai cũng nắm được quy trình cũng như hồ sơ để có thể mở được doanh nghiệp. Bài viết dưới đây Luật M.J xin tổng hợp những vấn đề cơ bản và cốt lõi nhất giúp độc giả có thể nắm được khái quát hồ sơ, trình tự cũng như thủ tục để có thể thành lập công ty tại Cao Bằng.

1. Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Cao Bằng năm 2024

– Luật Doanh nghiệp 2020 ngày 17 tháng 06 năm 2020;

– Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp ngày 01 tháng 04 năm 2021;

– Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp ngày 04 tháng 01 năm 2021;

– Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 01 tháng 3 năm 2021;

2. Có nên thành lập công ty tại Cao Bằng hay không?

Với các chính sách phát triển của nhà nước ta Cao Bằng ngày càng phát triển kể về cả kinh tế và xã hội, đây là nơi nhiều người lựa chọn để phát triển việc kinh doanh vì:

– Phía Tây giáp hai tỉnh Hà Giang và Tuyên Quang. Phía Nam giáp hai tỉnh Bắc Kạn và Lạng Sơn. Phía Bắc và phía Đông giáp Khu tự trị dân tộc Choang Quảng Tây (Trung Quốc) với đường biên giới dài 333,125 km. Do đó hoạt động giao thương tại đây vô cùng nhộn nhịp, các doanh nghiệp với hoạt động buôn bán kinh doanh ngày càng nhiều.

– Cao Bằng còn có các tuyến giao thông đường bộ đi các tỉnh có nền kinh tế phát triển và thị trường rộng lớn như Thái Nguyên, Lạng Sơn, Hà Giang và Thủ đô Hà Nội khá thuận lợi; đồng thời, hiện nay tỉnh đang xúc tiến thực hiện việc đầu tư xây dựng tuyến đường bộ cao tốc Đồng Đăng (Lạng Sơn) – Trà Lĩnh (Cao Bằng).

– Cao Bằng thu hút nhiều khách tham quan du lịch với nhiều địa danh lịch sử nổi tiếng, không khí mát mẻ và trong lành.

Như vậy có thể thấy, lựa chọn Cao Bằng là nơi hội tụ đầy đủ các yếu tố từ cơ sở hạ tầng, giao thông và nguồn lực để giúp phát triển kinh doanh.

3. Những tài liệu cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại Cao Bằng

Tương tự như với các tỉnh thành khác, để có thể thành lập công ty, khách hàng cần chuẩn bị:

– Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu công ty, người đại diện theo pháp luật và các thành viên tham gia góp vốn như: căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu.

– Thống nhất và tổng hợp các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh cùng với thông tin liên lạc của doanh nghiệp như: trụ sở, số điện thoại, email, thông tin liên lạc của người đại diện theo pháp luật,.

4. Kinh nghiệm chuẩn bị thông tin thành lập công ty tại Cao Bằng

Trước khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần phải thống nhất được giữa các thành viên/cổ đông về các vấn đề liên quan đến thông tin cơ bản của doanh nghiệp. Với kinh nghiệm nhiều năm, Luật M.J tổng hợp một số kinh nghiệm mà khách hàng cần chú ý như sau:

4.1 Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

– Trước hết, việc đầu tiên cần làm đó là doanh nghiệp sẽ cần phải đưa ra sự lựa chọn đối với loại hình công ty. Phải đánh giá, xem xét và cân nhắc xem loại hình doanh nghiệp nào thực sự phù hợp với điều kiện và định hướng phát triển của mình và đưa ra chọn lựa phù hợp nhất.

– Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm riêng, tuỳ vào mục đích của chủ sở hữu công ty. Những loại hình doanh nghiệp được công nhận hiện nay bao gồm: Công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.

4.2 Chuẩn bị tên công ty

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, hướng dẫn bởi Nghị định 01/2021/NĐ-CP do Chín phủ ban hành, khi đặt tên cho công ty, các tổ chức, cá nhân cần có những lưu ý sau:

– Tên của công ty phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.

– Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên.

– Ngoài ra, pháp luật cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty.

Lưu ý: Tên công ty kinh doanh có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp nên tiến hành tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.

4.3 Lựa chọn người đại diện theo pháp luật

– Người đại diện pháp luật của công ty sẽ là người có vai trò quan trọng và chịu trách nhiệm cũng như nghĩa vụ đối với hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, phải lựa chọn một người có đủ năng lực, kinh nghiệm, am hiểu về chiến lược phát triển của công ty.

– Một công ty có thể chọn một hoặc nhiều người làm người đại diện theo pháp luật tùy thuộc vào quy định loại hình doanh nghiệp và nhu cầu của khách hàng. Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là giám đốc, chủ tịch, quản lý hoặc chỉ đảm nhận vị trí người đại diện mà không kiêm nhiệm chức danh.

Lưu ý: Doanh nghiệp phải đảm bảo là luôn có 1 người đại diện ở Việt Nam.

4.4 Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chính

Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, khi lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chính cần chú ý:

– Địa chỉ của công ty kinh doanh phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam. Có thông tin cụ thể từ số nhà, số ngõ, tỉnh, huyện, thành phố… một cách rõ ràng.

– Địa chỉ công ty là nơi doanh nghiệp tiến hành giao dịch hoạt động sản xuẩ kinh doanh, do đó không được sử dụng địa chỉ giả, địa chỉ giả. Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra có thể bị đóng mã số thuế.

– Không được đặt địa chỉ công ty ở khu vực pháp luật cấm hay khu vực hạn chế đặt trụ sở kinh doanh như nhà chung cư, khu tập thể. Một địa chỉ có thể đặt nhiều công ty khác nhau, pháp luật không quy định tối đa số lượng công ty trên một địa chỉ, do đó bạn cũng có thể tận dụng nhà riêng độc lập để làm địa chỉ cho doanh nghiệp, như vậy sẽ giúp tiết kiệm chi phí.

4.5 Xác định số vốn góp vào công ty

Theo Luật doanh nghiệp 2020 được quy định như sau:

– Công ty cổ phần: Vốn điều lệ là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty.

– Công ty hợp danh hoặc công ty TNHH: Là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty.

Hiện nay pháp luật không quy định số vốn tối thiểu để thành lập công ty, trừ các công ty yêu cầu về vốn pháp định. Do đó doanh nghiệp có thể đăng ký vốn góp vào công ty tuỳ theo nhu cầu và điều kiện kinh tế của mình.

4.6 Lựa chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh

– Khi thành lập công ty kinh doanh thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề phù hợp với ý tưởng mục đích kinh doanh của mình.

– Hiện nay khi thành lập công ty, doanh nghiệp không cần phải chứng minh về điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh tuy nhiên cần chú ý:

+ Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu về vốn pháp định, thì cần đáp ứng số vốn điều lệ tối thiểu theo quy định, không cần chuẩn bị điều kiện liên quan và có thể đi vào kinh doanh ngay sau khi được cấp giấy phép thành lập công ty.

+ Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện về pháp lý, địa điểm, người đứng đầu thì phải tiến hành chuẩn bị đầy đủ điều kiện để tiến hành xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh sau khi mở công ty, rồi mới được tiến hành hoạt động.

4. Hồ sơ thành lập công ty tại Cao Bằng năm 2024

Căn cứ theo quy định của pháp luật, hồ sơ thành lập công ty không phân chia theo tỉnh thành mà tuỳ vào từng loại hình doanh nghiệp. Về cơ bản thì doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ như sau:

5. Trình tự thủ tục thành lập công ty tại Cao Bằng năm 2024

Để thành lập công ty tại Cao Bằng hợp lệ, nhanh chóng, các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty khi khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật M.J bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Sau khi Luật M.J và doanh nghiệp đã thống nhất được toàn bộ thông tin về công ty, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo và gửi lại cho khách hàng trong vòng 24h sau khi nhận đủ thông tin.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty và lệ phí

– Sau khi nhận được hồ sơ đã ký tá đầy đủ từ quý khách hàng, Luật M.J tiến hành nộp hồ sơ lên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí nộp ngay sau khi xác nhận đầy đủ hồ sơ.

– Thời gian trả kết quả: 03 ngày làm việc (không tính thứ 7 chủ nhật, những ngày lễ).

– Cơ quan tiếp nhận và xử lý: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Cao Bằng.

Bước 3: Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu công ty

– Sau khi hồ sơ được thông báo chấp thuận, Luật M.J sẽ gửi Quý khách hàng bản dự thảo pdf Giấy chứng nhận.

– Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được Sở kế hoạch và đầ tư tỉnh Cao Bằng trả theo đường bưu điện, do đó sẽ mất từ 01-2 ngày để đợi bưu điện thực hiện việc chuyển phát về.

– Ngay khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế công ty, Luật M.J sẽ tiến hành khắc dấu công ty và dấu chức danh cho doanh nghiệp.

Bước 4: Hoàn thiện chuyển kết quả cho khách hàng

Ngay sau khi nhận được bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và dấu tròn của công ty. Luật M.J sẽ tiến hành bàn giao tận nhà cho quý khách hàng.

Bước 5: Hướng dẫn thủ tục thực hiện sau thành lập công ty

Các thủ tục sau khi thành lập công ty là bước quan trọng để doanh nghiệp hoàn tất thủ tục của mình. Luật M.J sẽ hỗ trợ và hướng dẫn giúp doanh nghiệp đi vào kinh doanh hợp phát, tiết kiệm thời gian tìm hiểu và chuẩn bị.

6. Các thủ tục sau khi thành lập công ty tại Cao Bằng năm 2024

Như đã trình bày ở trên, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục sau đây:

6.1 Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty

Kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tiến hành treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty. Lưu ý khi khắc và treo biển công ty phải chứa các thông tin cơ bản của doanh nghiệp: Tên công ty, Mã Số Thuế, Địa Chỉ.

Lưu ý: Nên treo tại tại nơi có thể nhìn rõ từ bên ngoài. Tránh trường hợp khi cơ quan thuế đi kiểm tra nhưng không thấy, doanh nghiệp có thể bị đóng mã số thuế với lý do không hoạt động tại trụ sở.

6.2 Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số là một trong những việc quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện ngay sau khi thành lập công ty. Việc đăng ký chữ ký số là bắt buộc, bởi doanh nghiệp cần có chữ ký số để:

– Ký hóa đơn điện tử

– Ký tờ khai thuế điện tử

Ngoài ra trong một số trường hợp khẩn cấp, doanh nghiệp còn có thể sử dụng chữ ký số để ký hợp đồng điện tử với đối tác và khách hàng.

Việc kê khai thuế điện tử quá thời hạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

6.3 Đăng ký tài khoản ngân hàng

Tài khoản ngân hàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện giao dịch với đối tác, đóng các khoản lệ phí, thuế theo quy định. Tuỳ vào ngân hàng mà sẽ có yêu cầu về hồ sơ khác nhau.

Hiện nay đại đa số các ngân hàng đều hỗ trợ mở tài khoản online, do đó thủ tục này tương đối đơn giản.

6.4 Đăng ký khai thuế qua mạng và nộp tờ khai

Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số, tiến hành đăng nhập hệ thống thuế điện tử (Etax) với tài khoản cấp bởi cơ quan thuế và thực hiện nộp các tờ khai theo quy định của pháp luật.

Hệ thống thuế điện tử Etax: https://thuedientu.gdt.gov.vn

Lưu ý: Mặc dù không phát sinh doanh thu nhưng doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai trong thời hạn quy định.

6.5 Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 01 tháng 07 năm 2022 tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Do đó doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với cơ quan thuế, thời hạn cơ quan thuế giải quyết hồ sơ đăng ký hoá đơn điện tử theo quy định là 01 ngày làm việc.

6.6 Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Đối với trường hợp công ty có đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, thì cần phải đáp ứng đầy đủ về mặt pháp lý theo quy định của pháp luật, chẳng hạn như xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (ngành sản xuất hàng thực phẩm), quyết định cho phép thành lập trường (đối với ngành giáo dục)…

7. Các loại thuế cần phải nộp sau khi thành lập công ty tại Cao Bằng

Các loại thuế mà công ty phải đóng sau khi đi vào hoạt động bao gồm:

8. Những lý do nên lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại Cao Bằng của Luật M.J

Khi lựa chọn dịch vụ Luật M.J để về việc thành lập công ty tại Cao Bằng các bạn sẽ được:

– Minh bạch, rõ ràng về chi phí, cũng như quyền lợi của khách hàng.

– Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Cao Bằng nhanh chóng, đúng thời hạn đã cam kết.

– Quy trình liên hệ đơn giản, hồ sơ được giải quyết ngay trong ngày kể từ khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.

– Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp tài liệu cần chuẩn bị ở mục 2 mà Luật M.J đã hướng dẫn cùng các thông tin cơ bản mà không cần phải đi lại.

– Bàn giao giấy phép kinh doanh, con dấu tận nơi và hoàn toàn miễn phí.

– Liên kết đối tác, mang đến cho doanh nghiệp các dịch vụ sau thành lập với chi phí tối ưu nhất: Hóa đơn điện tử, chữ ký số, làm bảng tên công ty, mở tài khoản ngân hàng,…

– Hỗ trợ miễn phí tư vấn pháp lý trọn đời cho doanh nghiệp trong quá trình vận hàn và kinh doanh ngay cả khi kết thúc dịch vụ.

9. Dịch vụ thành lập công ty tại Cao Bằng của Luật M.J

Công ty Luật M.J cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Cao Bằng trọn gói từ A-Z, doanh nghiệp đi vào hoạt động kinh doanh chỉ với 3.000.000 VNĐ đồng trên toàn quốc (không phát sinh chi phí) bao gồm:

Ngoài các kết quả chính trên, khi lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại Cao Bằng trọn gói của Luật M.J bạn còn được:

– Tặng tài khoản ngân hàng số đẹp tuỳ theo sở thích;

– Hướng dẫn các thủ tục cho cơ quan thuế kiểm địa điểm kinh doanh;

– Thay mặt công ty làm thủ tục miễn Thuế môn bài 2.000.000 đồng đến 3.0000.000 đồng cho doanh nghiệp;

– Thực hiện tiến hành thông báo phát hành hoá đơn;

– Cung cấp và hỗ trợ dịch vụ kế toán thuế miễn phí tờ khai quý đầu.

Tuỳ trường hợp khách hàng có thoả thuận khác, thì Luật M.J cũng sẽ có những gói dịch vụ cung cấp riêng lẻ tuỳ vào nhu cầu của các bên

10. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tại Cao Bằng

Công ty Luật M.J nhận được nhiều câu hỏi liên quan đến thành lập ty tại Cao Bằng. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp do chuyên viên tư vấn tại Luật M.J tổng hợp.

10.1 Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Cao Bằng ở đâu?

Hiện nay mọi thủ tục thành lập công ty đều nộp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để nộp hồ sơ tại đây, nhà đầu tư cần có tài khoản và tiến hành xác thực.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập công ty tại Cao Bằng là Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Cao Bằng.

10.2 Hộ khẩu ở tỉnh khác có thành lập công ty tại Cao Bằng được không?

Theo quy định hiện hành, luật doanh nghiệp không quy định về điều kiện bắt buộc liên quan đến hộ khẩu khi thành lập công ty. Vì vậy, trường hợp bạn có hộ khẩu ở một tỉnh thành khác mà không có hộ khẩu ở Cao Bằng thì vẫn có thể mở công ty tại đây.

10.3 Tra cứu tên công ty ở đâu?

Doanh nghiệp có thể truy cập vào “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” để tra cứu tên công ty và tránh tình trạng bị trùng hoặc gây nhầm lẫn khi đặt tên.

10.4 Cần có bao nhiêu vốn để có thể thành lập công ty tại Cao Bằng?

Hiện nay pháp luật không quy định số vốn bắt buộc để thành lập công ty, do đó doanh nghiệp có thể đăng ký từ 1-2 triệu cho đến vài chục tỷ, trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Còn trên thực tế tuỳ vào năng lực tài chính của các nhà đầu tư mà lựa chọn cho phù hợp.

10.5 Công ty chưa có doanh thu có phải kê khai và nộp thuế không?

Theo quy định hiện hành thì mặc dù chưa có doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải tiến hành việc kê khai thuế. Ngoài ra sau năm đầu tiên, doanh nghiệp phải đóng lệ phí môn bài dựa theo số vốn điều lệ mà mình góp.

10.6 Có thể lựa chọn chung cư làm địa điểm thành lập công ty không?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, chung cư và nhà tập thể không được đăng ký làm trụ sở công ty cũng như địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty trừ trường hợp chung cư đó được nhà nước cho phép sử dụng với mục đích kinh doanh thương mại.

10.7 Đặt tên tương tự với các công ty khác được không?

Tên công ty được công nhận trên toàn lãnh thổ Việt Nam và là duy nhất. Vì vậy, để tránh nhầm lẫn, bạn không thể đặt tên công ty trùng với một công ty đã thành lập trước và vẫn đang hoạt động

10.8 Thành lập công ty tại Cao Bằng có cần bằng cấp đại học không?

Pháp luật không quy định điều kiện về bằng đại học khi thành lập công ty tại Cao Bằng, do đó chỉ cần đáp ứng các điều kiện về người đại diện theo pháp luật, các thông tin cơ bản và có hồ sơ hợp lệ như Luật M.J tư vấn như trên, khách hàng có thể thực hiện thành lập công ty tại Cao Bằng mà không phụ thuộc vào bằng cấp.

10.9 Người trong cơ quan nhà nước có được thành lập công ty tại Cao Bằng không?

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 17 Luật doanh nghiệp năm 2020 thì người trong cơ quan nhà nước cụ thể là công an, công chức, viên chức không có quyền thành lập cũng như quản lý công ty tại Việt Nam. Do đó nếu là công an thì không thể thành lập công ty tại Cao Bằng.

10.10 Chưa đủ 18 tuổi thì được thành lập công ty tại Cao Bằng?

Căn cứ theo quy định tại Điểm đ Khoản 2 Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020 thì người từ đủ 18 tuổi trở lên mới được phép tham gia góp vốn và thành lập công ty.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật M.J về việc thành lập công ty tại Cao Bằng. Trong quá trình thực hiện và tìm hiểu có bất cứ vấn đề gì hãy liên hệ trực tiếp tới chúng tôi để được hướng dẫn một cách chi tiết và cụ thể nhất. Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật M.J qua các thông tin sau:

– Zalo: 0814 9 67899

– Email: tuvanluat.mj@gmail.com

– Địa chỉ: Số 139 Phố Kẻ Vẽ, Phường Đông Ngạc, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội