Những vấn đề cần chú ý khi thành lập công ty

Trước khi thành lập công ty/doanh nghiệp, có rất nhiều thông tin cần tìm hiểu để bắt đầu thủ tục pháp lý thành lập công ty. Tuy nhiên thì không phải ai cũng có thể nắm rõ được những vấn đề pháp lý cơ bản. Căn cứ theo các quy định của pháp luật hiện hành, Luật M.J đưa ra những vấn đề cần chú ý khi thành lập công ty để độc giả có thể biết được tổng quát nhất.

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp 

Theo Luật doanh nghiệp 2020 mới nhất, hiện tại có 5 loại hình doanh nghiệp được quy định trong luật, tuy nhiên trên thực tế chỉ có 4 loại hình công ty phổ biến mà khách hàng thường hay lựa chọn tùy vào nhu cầu thực tế, Luật M.J sẽ chỉ ra sự khác biệt cơ bản giữa những loại hình công ty qua đó bạn xác định rõ doanh nghiệp dự tính thành lập phù hợp với loại hình công ty nào để ra quyết định thành lập.

– Công ty TNHH Một Thành Viên: Đây là loại hình công ty do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật), chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ mà mình đăng ký. Theo đó trường hợp nếu muốn đơn giản và chỉ có một người làm chủ, thì khách hàng có thể lựa chọn loại hình này.

– Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên: Loại hình công ty này tương tự như trách nhiệm hữu hạn một thành viên, tuy nhiên khác biệt ở chỗ có nhiều thành viên góp vốn hơn, có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, các bạn xác định số thành viên thực tế của mình là bao nhiêu để có thể lựa chọn loại hình, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật), chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.

– Doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp này được định nghĩa là doanh nghiệp do 1 cá nhân làm chủ, khác với TNHH 1 thành viên ở chỗ chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân của mình.

– Công ty Cổ Phần: Loại hình doanh nghiệp từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật) khi tiến hành góp vốn ban đầu, công ty cổ phần không hạn chế tối đa số lượng cổ đông tham gia vào công ty do vậy có thể tận dụng tối đa để phát hành cổ phần huy động vốn cho doanh nghiệp, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.

– Công ty Hợp danh, đây là loại hình công ty đối nhân, loại hình doanh nghiệp ít được lựa chọn nhất vì tính hạn chế của chúng là chịu trách nhiệm vô hạn về tài sản của chủ công ty và hạn chế việc chuyển nhượng phần vốn góp.

2. Lựa chọn trụ sở chính của công ty

– Địa chỉ trụ sở của công ty là nơi mà công ty thực hiện các hoạt động giao dịch kinh doanh, mua bán thương mại, ký kết hợp đồng do vậy trước khi thành lập chúng ta cũng phải biết được nơi nào được phép đặt trụ sở và nơi nào không được tùy theo quy hoạch phát triển của địa phương, và quy hoạch đặc thù từng vùng.

Ví dụ: Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Đối với những ngành Sản xuất gây ô nhiễm tiếng ồn hay ô nhiễm môi trường thì phải xem xét đó có thuộc khu dân cư đông đúc hay không để dự tính đặt địa chỉ. Đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng đối với ngành nghề bình thường thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở để kinh doanh.

–  Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

– Doanh nghiệp phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3. Lựa chọn đặt tên công ty

Một trong những vấn đề cần chú ý khi thành lập công ty bao gồm lựa chọn thành lập công ty.

– Theo đó tên công ty có ý nghĩa xác định thương hiệu cho công ty, đó là một trong những yếu tố quan trọng bậc nhất trong quá trình cung ứng sản phẩm – dịch vụ của công ty ra thị trường, giúp khách hàng nhận diện được thương hiệu riêng của từng người, theo đó khách hàng có thể nhận diện được đâu là sản phẩm của mình, đâu là sản phẩm của đối thủ. Do đó khi

– Tên công ty phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu nhưng phải phát âm được và phải có ít nhất hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng doanh nghiệp.

– Không đặt tên trùng hoặc tên dễ gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã tiến hành đăng ký trước đó.

– Tên công ty phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

– Tên công ty trong trường hợp viết bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên bằng tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

– Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên bằng tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

– Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp. (Trừ trường hợp được sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó).

4. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp

Một trong những vấn đề cần chú ý khi thành lập công ty phải nhắc đến việc lựa chọn ngành nghề. Theo đó thì khách hàng cần phải:

– Phải tìm hiểu về ngành nghề mình đang có ý định kinh doanh trên thực tế có phù hợp với ngành nghề theo quy định của pháp luật.
– Cần phải xem xét ngành nghề đó có cần đáp ứng các điều kiện đặc thù gì không, nếu đi vào kinh doanh hoạt động thực tế thì cần phải bổ sung những vấn đề gì.

Trên đây là một số những vấn đề cần chú ý khi thành lập công ty, theo đó để đi vào hoạt động hợp pháp, cá nhân chủ sở hữu cần phải xem xét nhiều khía cạnh, điều kiện khác nhau. Đây là một vấn đề tương đối phức tạp, trong trường hợp cần tư vấn cụ thể và chi tiết hơn, hãy liên hệ trực tiếp tới Luật M.J để được hướng dẫn.

Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật M.J qua các thông tin sau:

– Zalo: 0814 9 67899

– Email: tuvanluat.mj@gmail.com

– Địa chỉ: Số 139 Phố Kẻ Vẽ, Phường Đông Ngạc, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội