Những vấn đề cần chú ý khi thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần là một trong những công ty đối vốn được rất nhiều người ưa chuộng, đặc biệt là các ngành nghề cần số vốn lớn như bất động sản. Tuy nhiên để có thể thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh có hiệu quả, chủ sở hữu cần phải tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật. Theo đó những vấn đề cần chú ý khi thành lập công ty cổ phần bao gồm những vấn đề dưới đây. Luật M.J sẽ tổng hợp và đưa ra nội dung tổng quan nhất để độc giả có thể dễ dàng xem xét.

1. Đối tượng không được tham gia góp vốn thành lập công ty cổ phần

Một trong những vấn đề cần chú ý khi thành lập công ty cổ phần đó là đối tượng tham gia góp vốn. Theo đó căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp, những đối tượng sau không được lập và quản lý công ty, trong đó có:

– Cán bộ, công chức, viên chức

– Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân… trừ những người được cử làm đại diện quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp;

– Cán bộ lãnh đạo, quản lý trong doanh nghiệp Nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp;

– Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự;

– Tổ chức không có tư cách pháp nhân…

Như vậy ngoài trường hợp kể trên thì chỉ cần khi đáp ứng đủ số lượng là 03 cổ đông sáng lập, những cổ đông này có thể cùng nhau tiến hành thành lập công ty cổ phần.

2. Đặt tên cho công ty cổ phần

Bên cạnh chủ sở hữu và những người tham gia góp vốn thì việc đặt tên cho công ty cổ phần cũng là vấn đề mà khách hàng cần phải chú ý.

Theo đó khi đặt tên tiếng Việt của công ty cổ phần cần phải đáp ứng theo yêu cầu của Luật doanh nghiệp. Tên công ty cổ phần phải gồm 2 thành tố theo thứ tự sau:

– Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”

– Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu

Đối với trường hợp đặt tên bằng tiếng nước ngoài của công ty cổ phần thì tên công ty cổ phần là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.

Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Lưu ý: Trước khi đăng ký tên công ty nên kiểm tra trước những tên dự kiến đặt đã có doanh nghiệp nào đặt trước đó chưa để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.

3. Lựa chọn trụ sở chính của công ty cổ phần

Trụ sở chính của doanh nghiệp hay của công ty cổ phần sẽ là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Căn cứ theo Luật nhà ở 2014 thì không được lựa chọn chung cư không có mục đích thương mại, khu nhà ở tập thể để lựa chọn làm trụ sở chính.

Tránh trường hợp khi có cơ quan chức năng kiểm tra, chủ sở hữu công ty nên chuẩn bị hợp đồng thuê mặt bằng một cách đầy đủ, hợp lệ.

4. Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Theo quy định tại Luật doanh nghiệp năm 2020, công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.

Trường hợp có hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Trên đây là một số nội dung cơ bản trong những vấn đề cần chú ý khi thành lập công ty cổ phần mà Luật M.J đã tổng hợp theo quy định hiện hành. Trường hợp cần được tư vấn cụ thể hơn hãy liên hệ trực tiếp tới chúng tôi để được hướng dẫn một cách chi tiết.

Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật M.J qua các thông tin sau:

– Zalo: 0814 9 67899

– Email: tuvanluat.mj@gmail.com

– Địa chỉ: Số 139 Phố Kẻ Vẽ, Phường Đông Ngạc, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội