Một số vấn đề cần chú ý khi mở chi nhánh

Việc mở chi nhánh để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và thay mặt mình để làm việc với khách hàng, đối tác là lựa chọn của rất nhiều chủ sở hữu công ty. Tuy nhiên thì trước khi mở chi nhánh, chủ sở hữu phải nắm được một số thông tin cần thiết. Theo đó bài viết dưới đây Luật M.J sẽ đưa ra một số vấn đề cần chú ý khi mở chi nhánh theo các quy định hiện hành.

1. Chi nhánh công ty được hiểu là gì?

Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chi nhánh như sau:

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Mặt khác, theo quy định tại điều 84 Bộ luật dân sự 2015:

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc pháp nhân, không phải là pháp nhân.
Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.
Người đứng đầu chi nhánh thực hiện nhiệm vụ theo uỷ quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được uỷ quyền.
Doanh nghiệp có các quyền, nghĩa vụ dân sự phát sinh từ giao dịch dân sự do văn phòng đại diện, chi nhánh xác lập, thực hiện.

Như vậy căn cứ theo Luật doanh nghiệp năm 2020 và Bộ luật dân sự 2015 thì chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân, được kinh doanh toàn bộ ngành nghề mà công ty mẹ kinh doanh, tuỳ vào hoạt động uỷ quyền của doanh nghiệp.

2. Một số vấn đề cần chú ý khi mở chi nhánh

2.1 Lựa chọn tên chi nhánh.

Theo khoản 1 Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, tên chi nhánh phải thực hiện theo quy định như sau:

Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”
Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

Ví dụ:

Tên công ty: Công ty cổ phần An Việt

Tên chi nhánh: Chi nhánh công ty cổ phần An Việt

2.2. Việc nộp thuế của chi nhánh.

Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được cấp cho chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện.

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân. Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức hạch toán, gồm: Hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc.

Tuỳ vào việc đăng ký hình thức hạch toán, chi nhánh có thể tự kê khai hoặc được doanh nghiệp kê khai các loại thuế.

2.3 Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh

Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hồ sơ thành lập chi nhánh bao gồm:

Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh

Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Lưu ý đối với việc thành lập chi nhánh ở nước ngoài:

Việc lập chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật M.J về một số vấn đề cần chú ý khi mở chi nhánh. Việc mở chi nhánh không phải là vấn đề quá phức tạp, tuy nhiên nếu không có kinh nghiệm và thời gian tìm hiểu thì khi thực hiện thủ tục dễ gặp những vướng mắc. Để có thể nắm rõ hơn về hồ sơ và thủ tục mở chi nhánh, hãy liên hệ trực tiếp tới Luật M.J để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn.

Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật M.J qua các thông tin sau:

– Zalo: 0814 9 67899

– Email: tuvanluat.mj@gmail.com

– Địa chỉ: Số 139 Phố Kẻ Vẽ, Phường Đông Ngạc, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội