Phân biệt chi nhánh, địa điểm kinh doanh và văn phòng đại diện

1. Hiểu thế nào về chi nhánh, địa điểm kinh doanh và văn phòng đại diện

Căn cứ theo Điều 44 Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định cụ thể như sau:

– Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

– Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp;

– Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

2. Phân biệt chi nhánh, địa điểm kinh doanh và văn phòng đại diện

2.1 Chức năng kinh doanh

Như vậy căn cứ theo khái niệm tại Điều 44 Luật doanh nghiệp năm 2020 có thể thấy chi nhánh và văn phòng đại diện có chức năng kinh doanh, tuy nhiên văn phòng đại diện thì không có chức năng này.

2.2 Địa điểm

– Căn cứ theo Khoản 1 Điều 45 Luật doanh nghiệp 2020, chi nhánh và văn phòng đại diện có thể đặt khác tỉnh/thành phố với nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, có thể được thành lập trong nước và nước ngoài.

– Tuy nhiên căn cứ theo Khoản 2 Điều 45 Luật doanh nghiệp năm 2020 thì cong ty có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, tuy nhiên thì không thể thành lập tại nước ngoài, đây cũng là điều khác biệt với hai loại hình còn lại.

2.3 Về đặt tên, con dấu

– Căn cứ theo Điều 40 Luật doanh nghiệp 2020, việc đặt tên cho ba loại hình này phải chú ý những vấn đề sau:

+ Tên Chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện;

+ Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện;

+ Không bắt buộc phải để tên doanh nghiệp khi đặt tên cho địa điểm kinh doanh.

– Theo khoản 2 Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 thì chi nhánh và văn phòng đại diện sẽ có có con dấu riêng, địa điểm kinh doanh thì không có.

Ngoài ra ba loại hình này đều có đặc điểm chung là đều được cấp giấy phép hoạt động riêng biệt.

2.4 Nghĩa vụ thuế

– Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nghĩa vụ thuế của các loại hình này được quy định như sau:

+ Chi nhánh có mã số thuế riêng 13 số trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, hạch toán độc lập hoặc có thể hạch toán phụ thuộc tuỳ nhu cầu của chủ sở hữu. Trường hợp hạch toán độc lập thì chi nhánh phải có hoá đơn riêng.

+ Văn phòng đại diện có mã số thuế riêng trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, tuy nhiên vì hạch toán phụ thuộc nên văn phòng đại diện không được đăng ký, sử dụng hoá đơn điện tử. Ngoài ra văn phòng đại diện phải kê khai thuế độc lập với công ty tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện quản lý.

+ Địa điểm kinh doanh không có mã số thuế riêng. Trường hợp địa điểm kinh doanh đặt cùng tỉnh với trụ sở chính của công ty thì trụ sở chính kê khai và nộp thuế thay địa điểm. Trường hợp địa điểm khác tỉnh với trụ sở chính thì tiến hành đăng ký mã số thuế phụ thuộc và kê khai tại Cục thuế địa phương.

2.5 Mục đích thành lập

– Chi nhánh: Doanh nghiệp có nhu cầu mở một cơ sở kinh doanh nhiều lĩnh vực, có thể ký hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng; cơ sở hoạt động ở các tỉnh thành phố khác với tỉnh thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.

– Văn phòng đại diện: Doanh nghiệp muốn thăm dò nghiên cứu thị trường, giám sát việc vi phạm thương hiệu, không kinh doanh tại cơ sở này của mình tại các tỉnh thành phố nơi không đặt trụ sở chính mà không phát sinh nhu cầu kinh doanh.

– Địa điểm kinh doanh: Doanh nghiệp có nhu cầu muốn mở một cơ sở kinh doanh chuyên biệt một lĩnh vực, muốn lựa chọn thủ tục và hoạt động đơn giản, cơ sở hoạt động trong cùng tỉnh/thành phố nơi trụ sở chính của của công ty.

Trên đây là một số nội dung tư vấn của Luật M.J về các điểm khác nhau giữa chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Có thể thấy tùy vào mục đích nhu cầu của chủ sở hữu mà tiến hành thành lập loại hình khác nhau. Theo đó trong trường hợp còn bất cứ vấn đề gì thắc mắc gì liên quan đến các loại hình này, quý độc giả hãy liên hệ trực tiếp tới Luật M.J để được hướng dẫn trình tự và thủ tục cụ thể hơn.

Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật M.J qua các thông tin sau:

– Zalo: 0814 9 67899

– Email: tuvanluat.mj@gmail.com

– Địa chỉ: Số 139 Phố Kẻ Vẽ, Phường Đông Ngạc, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội