Hồ sơ mở địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh một số ngành nghề cụ thể của doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành địa điểm kinh doanh được phép kinh doanh những ngành nghề mà công ty đã đăng ký nhưng không phải tất cả mà chỉ là một nhóm ngành cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn từ ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ. Địa điểm kinh doanh là đơn vị hạch toán phụ thuộc. Vậy hồ sơ mở địa điểm kinh doanh bao gồm những giấy tờ gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Luật M.J để hiểu hơn về vấn đề này.

1. Địa điểm kinh doanh được hiểu là gì?

Trước tiên, để tìm hiểu về hồ sơ mở địa điểm kinh doanh bạn cần hiểu rõ khái niệm về địa điểm kinh doanh: Căn cứ theo Điều 44 Luật doanh nghiệp năm 2020, địa điểm kinh doanh là cơ sở cố định để tiến hành hoạt động kinh doanh, không bao gồm cơ sở cung cấp tạm thời hàng hóa hay dịch vụ.
Theo đó những doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vị kinh doanh của mình nhưng không muốn phát sinh các thủ tục kê khai thuế phức tạp như chi nhánh nhưng lại có thể phát sinh được hoạt động kinh doanh (khác với văn phòng đại diện công ty chỉ là nơi giao dịch, giới thiệu sản phẩm) thì nên lựa chọn hình thức thành lập địa điểm kinh doanh.
Ví dụ: Công ty TNHH An Việt có trụ sở chính ở quận Cầu Giấy, Hà Nội và một số cửa hàng của công ty tại Đống Đa, Nam Từ Liêm. Theo quy định hiện nay, ngoài trụ sở chính, công ty An Việt có thể lập địa điểm kinh doanh cho các cửa hàng đã nêu trên với điều kiện các cửa hàng đó phải có đăng ký kinh doanh.

2. Thủ tục mở địa điểm kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở địa điểm kinh doanh

Sau khi nhận được thông tin về tên, vị trí đặt, số điện thoại của địa điểm kinh doanh, người đứng đầu địa điểm kinh doanh, Luật M.J sẽ soạn hồ sơ và chuyển cho Quý khách hàng ký tên.

Thành phần hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định bao gồm:

Thông báo lập địa điểm kinh doanh.
Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ mở địa điểm kinh doanh tại sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh

Sau khi nhận được hồ sơ có đầy đủ chữ ký của quý khách hàng, Công ty Luật M.J sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh và theo dõi cho tới khi ra được kết quả cho Quý khách.

Bước 3: Nhận kết quả sau khi được cơ quan phê duyệt

Kết quả Quý khách hàng nhận được khi tiến hành thực hiện thủ tục mở địa điểm kinh doanh tại Công ty luật M.J.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh.
Hồ sơ nội bộ để lưu tại văn phòng.

Lưu ý:

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi địa điểm thành lập.
Tên địa điểm kinh doanh phải phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.

3. Một số vấn đề cần chú ý sau khi mở địa điểm kinh doanh

Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh.
Kê khai và đóng thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm.
Kê khai, báo cáo thuế tại cơ quan thuế quản lý của địa điểm kinh doanh nếu phát sinh hoạt động kinh doanh (nếu khác tỉnh so với trụ sở chính của công ty mẹ).

Lưu ý về nghĩa vụ thuế khi thành lập địa điểm kinh doanh

Mỗi địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp dù không phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế, mở sổ sách kế toán riêng nhưng phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm (khác với văn phòng đại diện công ty không phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế môn bài).
Đối với địa điểm kinh doanh có địa chỉ cùng với tỉnh, thành phố với doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản thì chỉ phải kê khai và đóng thuế môn bài theo địa chỉ của doanh nghiệp hoặc chi nhánh.
Đối với địa điểm kinh doanh không phát sinh hoạt động kinh doanh thì: Đăng ký cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh;
Đối với địa điểm kinh doanh phát sinh hoạt động kinh doanh: địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn của đơn vị chủ quản cho từng địa điểm kinh doanh, gửi Thông báo phát hành hóa đơn của từng địa điểm kinh doanh; kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế nơi địa điểm đăng ký hoạt động.

Trên đây là một số nội dung tư vấn của Luật M.J về hồ sơ mở địa điểm kinh doanh. Đây là một thủ tục đơn giản nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có thời gian tìm hiểu kỹ và thực hiện. Theo đó trong trường hợp còn bất cứ điều gì thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp tới chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể hơn.

Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật M.J qua các thông tin sau:

– Zalo: 0814 9 67899

– Email: tuvanluat.mj@gmail.com

– Địa chỉ: Số 139 Phố Kẻ Vẽ, Phường Đông Ngạc, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội