Quy định về sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần

Sau khi thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp phải tiến hành mở sổ đăng ký cổ đông cho các cổ đông góp vốn vào công ty. Vậy quy định về sổ đăng ký cổ đông của công ty cổ phần như thế nào? Có bắt buộc phải đăng ký sổ cổ đông hay không? Bài viết dưới đây Luật M.J sẽ giúp quý khách giải đáp vấn đề này.

1. Quy định về sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần?

Theo khoản 1 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020 thì sổ đăng ký cổ đông là văn bản giấy, tập dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin về sở hữu cổ phần của các cổ đông công ty.

2. Nội dung của sổ đăng ký cổ đông

Một trong những nội dung quan trọng trong quy định về sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần là nội dung của sổ đăng ký cổ đông. Nội dung của sổ đăng ký cổ đông theo khoản 2 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm:

– Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

– Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

– Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;

– Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;

– Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.

3. Mẫu sổ đăng ký cổ đông mới nhất

Mẫu sổ đăng ký cổ đông bao gồm một số nội dung cơ bản như sau:

– Tên doanh nghiệp;

– Số vốn điều lệ;

– Nội dung về cổ phần, bao gồm tổng số cổ phần; loại cổ phần; mệnh giá cổ phần.

– Tên cổ đông, địa chỉ, số lượng cổ phần của từng cổ đông.

4. Thời điểm tiến hành lập sổ đăng ký cổ đông

Công ty cổ phần phải lập và thực hiện việc lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cơ quan nhà nước cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo khoản 1 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020.

5. Quy định về thay đổi thông tin trên sổ đăng ký cổ đông

Việc thay đổi thông tin trên sổ đăng ký cổ đông theo khoản 4 và khoản 5 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

– Trường hợp cổ đông thay đổi địa chỉ liên lạc thì phải thông báo kịp thời với công ty để tiến hành cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông. Công ty không chịu trách nhiệm về việc không liên lạc được với cổ đông do không được cổ đông thông báo thay đổi địa chỉ liên lạc của cổ đông.

– Công ty phải cập nhật kịp thời thay đổi cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty.

6. Quy định về lưu trữ sổ đăng ký cổ đông

Theo khoản 3 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020 thì việc lưu trữ sổ đăng ký cổ đông được quy định như sau:

Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc các tổ chức khác có chức năng lưu giữ sổ đăng ký cổ đông. Cổ đông có quyền tiến hành kiểm tra, tra cứu, trích lục, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông công ty trong sổ đăng ký cổ đông.

7. Mức phạt hành chính đối với hành vi không lập sổ đăng ký cổ đông

Theo khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định xử phạt hành chính từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng đối với hành vi vi phạm liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp như sau:

– Không cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên công ty;

– Không lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông phát hành cổ phiếu;

– Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

– Không lưu giữ các tài liệu tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty.

Như vậy, đối với hành vi không thực hiện lập sổ đăng ký cổ đông có thể bị xử phạt từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng.

Ngoài ra, còn bị áp dụng biện pháp khắc phục buộc lập sổ đăng ký cổ đông theo quy định theo điểm d khoản 3 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

 Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật M.J về các quy định về sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần. Đây là một trong những hoạt động quan trọng phải thực hiện sau khi đăng ký thành lập xong. Trong trường hợp cần tư vấn cụ thể hơn, quý khách hàng hãy liên hệ trực tiếp tới chúng tôi.

Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật M.J qua các thông tin sau:

– Zalo: 0814 9 67899

– Email: tuvanluat.mj@gmail.com

– Địa chỉ: Số 139 Phố Kẻ Vẽ, Phường Đông Ngạc, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội